一般演題の座長、発表者へのご案内

座長へのご案内

ポスター作成・展示について

1.口頭演題の座長へ

  • 先に参加受付をされた後、30分前までに口頭会場座長受付（幕張国際研修センター　第2会場前）にお越しのうえ、会場の係員に到着をお知らせください。担当セッション開始予定時刻の遅くとも10分前には会場内の次座長席へお座りください。
  • 決められた時間内で発表が円滑に進むようお願いいたします。

2.示説演題の座長へ

  • 先に参加受付をされた後、各セッション開始1時間～30分前までに示説会場座長受付（幕張国際研修センター　第6会場前）にお越しのうえ、会場の係員に到着をお知らせください。担当セッション開始予定時刻の遅くとも10分前には会場内の担当の場所までお越しください。
  • 決められた時間内で発表が円滑に進むようお願いいたします。

口頭発表者へのご案内

  • 発表形式はすべてPowerPointで作成されたスライドにてPCを用いた発表となります。操作は講演台上のモニタを見ながら、ご自身でマウス及びキーボードを操作いただきます。
  • 一般演題（口頭）受付
      1日目の発表者
    【Ｏ１～Ｏ３】    		 2日目の発表者
    【Ｏ4・Ｏ5】
    幕張国際研修センター4階
    第1会場前PC受付    		 3月7日（土）9:00～14:00 3月7日（土）14:30～17:30
    3月8日（日）  9:00～ 9:30
  • 発表データは、2/26までに担当者加部宛にこちらのアドレス chibaeiyou.iryou.soumu@gmail.com までご提出下さい。事前に実行委員会側で会場専用PCへの登録と動作確認を行います。なお、学会終了後責任をもって消去いたします。
  • 発表データ名は、発表番号、演題名、発表者氏名としてください。
  • 当日は、発表セッション開始30分前までにPC受付にて発表データの確認、変更登録をお済ませください。
  • 2日目の発表者でも可能な方は、できる限り1日目に受付をお済ませください。
  • PCによる発表のみとなります。プロジェクターは各1台のみ使用可能です。
  • その他スライド・ビデオ等使用できませんのでご注意ください。
  • 一般演題の発表時間は発表7分、討論2分　作業等の時間も含め9分以内です。時間厳守でお願いいたします。
  • セッション開始10分前までに次演者席にお越しください。

スライド作成について

  • PowerPointで作成されたスライドとします。アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPointをご利用ください。対応可能なバージョンは2007、2010、2013、2019です。
  • 発表データは事前提出をお願いいたします。当日の登録の場合は、USBメモリ又はCDに保管してご持参ください。
  • 画面の解像度はXGA（1024×768）でお願いいたします。解像度が高いワイド画面対応PCで作成いただいたデータは文字ずれすることがありますので、解像度をXGAに落として作成してください。
  • 動画・音声はご利用いただけません。
  • 当日会場に設置されるPCのOSはWindows10です。
  • フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにてご準備ください。
    日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語：Arial、ArialBlack、CenturyなどOS標準フォントをご使用ください。
  • 利益相反の有無は発表スライドに入れてください。

示説発表者へのご案内

  • ポスター会場は、幕張国際研修センター4階4017号室～4019号室です。セッション開始10分前までに会場にお越しください。
  • 示説（ポスター）受付はありません。発表者の皆さんは、指定された貼り付け時間に各自でポスターを掲示してください。
  • 発表時間は5分、討論2分です。座長の進行に従って下さい。
  • ポスターパネルは縦180cm、横90cmです。
    下図のようにパネル上部左20cmは演題番号（事務局で用意します）、残り右70cmは演題名、演者名、所属に使用してください。
  • 展示有効スペースは160cm×90cmです。
  • 押しピンは、事務局にて用意いたします。
  • ポスターは研究目的、方法、結論が明確にわかるように作成してください。
  • ポスターは下記のスケジュールに従って、貼付、ポスターセッション、撤去を行ってください。
    3月7日（土）
    【貼付時間】 9時30分～12時まで
    【発表時間】 13時30分～14時12分まで
    セッション名：
    P1　栄養管理①
    P2　栄養管理②
    P3　栄養管理③
    【撤去時間】 15時00分～18時00分まで
    3月8日（日）
    【貼付時間】 9時00分～9時45分まで
    【発表時間】 10時～10時42分まで
    セッション名：
    P4　チーム医療・介護・摂食嚥下
    P5　アレルギー・栄養管理
    P6　食品衛生・その他
    【撤去時間】 11時30分～12時00分まで
    ポスターの撤去時間以降に残っているポスターは大会終了後事務局にて処分しますのでご注意ください。
  • 利益相反の表示を下段に載せるようにしてください。

作成要領

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